Для Вас нет новых уведомлений

Обратная связь Вход / Регистрация

Раздел помощи

Справочник медицинских услуг

«Справочник медицинских услуг» содержит медицинские услуги из номенклатуры медицинских услуг утверждённой приказом РФ 804-н от 13.01.17 г., только те, которые предусмотрены клиническими рекомендациями. В приёме пациента медицинские услуги встречаются в манипуляциях и данных обследования, они выделены жирным шрифтом.

На основе этого справочника формируется прайс-лист организации и отчёт об оказанных услугах.

1. ФОРМИРУЕМ ПРАЙС-ЛИСТ

На вкладке «Справочник» нажмите кнопку «Новый прайс-лист», в появившемся окне введите его название и нажмите кнопку «Добавить». У вас в списке прайс-листов появится новый прайс-лист. Когда выбран прайс-лист в таблице услуг напротив каждой услуги появляется кнопка «Редактировать запись» в виде карандашика.

В форме редактирования услуги:

  • «Федеральный код» — код из номенклатуры медицинских услуг.
  • «Внутренний код» — код услуги, используемый в организации.
  • «Наименование» — название услуги из номенклатуры медицинских услуг.
  • «Число УЕТ» — для внутреннего учёта организации.
  • «Цена» — стоимость услуги в организации.

1.1. ДЕТАЛИЗИРУЕМ УСЛУГИ

«Детализация услуги» позволяет добавить в прайс-лист подвиды медицинских услуг, которые будут доступны во время прохождения приёма пациента.

Для добавления нажмите кнопку «Детализация услуги». В открывшемся окне укажите откуда эта услуга, из данных обследования или манипуляций, выберите услугу.

После выбора услуги открываются остальные поля для заполнения:

  • «Федеральный код» — код детализируемой услуги. У добавляемой код будет такой же.
  • «Внутренний код» — код добавляемой услуги.
  • «Наименование» — название добавляемой услуги будет идти после названия детализируемой услуги.
  • «Число УЕТ» — для внутреннего учёта организации.
  • «Цена» — стоимость добавляемой услуги в организации.

После заполнения всех необходимых полей нажмите «Добавить». Добавленная услуга теперь доступна для выбора в приёме пациента, выводиться она будет сразу после детализируемой услуги.

Материалы

В разделах "Настройка моих материалов" и "Настройка материалов организации" определяется какие материалы будут предлагаться врачу для выбора во время приёма пациента, на этапе приёма пациента «Манипуляции». Материалы можно добавить/отредактировать, прикрепить к манипуляциям, поделиться своим набором материалов с другими пользователями.

На вкладке «Мои материалы» выводится ваш список материалов, которые используются в Приёме пациента. Добавить материалы в свой список можно: загрузив предложенный список материалов, добавив материалы из «Справочника», добавив свои материалы — кнопка «Новый материал».

  1. НАПОЛНЯЕМ МОИ МАТЕРИАЛЫ

Загрузите «Демонстрационный набор». Посмотрите, если он совсем вам не подходит его можно удалить, нажав кнопку «Удалить все материалы». Рекомендуем взять его за основу, удалить из него то, что не используете и добавить новые материалы.

На вкладке «Справочник» размещён справочник всех стоматологических материалов. Для добавления материала в «Мои материалы» нажмите на «+» напротив материала.

Для добавления материала, который не нашёлся в справочнике, на вкладке «Мои материалы» нажмите «Новый материал».

При добавлении своего материала вы можете «Предложить добавление в справочник», после чего мы рассмотрим ваше предложение и добавим недостающий материал в «Справочник».

  1. ДОБАВЛЯЕМ МАТЕРИАЛ В МАНИПУЛЯЦИИ

Чтобы материалы из списка «Мои материалы» отображались в приёме пациента, они обязательно должны быть прикреплены к манипуляциям. Выбрать в каких манипуляциях будет отображаться материал можно открыв материал для внесения изменений нажав кнопку «Изменить» в виде карандашика.

В открывшейся форме есть поле «Используется в манипуляциях», куда и добавляются манипуляции. Нажав на это поле, откроется список всех манипуляций. Начав вводить название нужной вам манипуляции, в списке будут оставаться только манипуляции, содержащие вводимый вами текст. Для добавления/удаления манипуляции достаточно на неё нажать.

Чтобы изменения вступили в силу внесённые изменения необходимо сохранить.

2.1 ПРОВЕРЯЕМ И КОРРЕКТИРУЕМ МАТЕРИАЛЫ В МАНИПУЛЯЦИЯХ

После того, как набор материалов сформирован и материалы добавлены в манипуляции, можно открыть вкладку «В манипуляциях» и просмотреть материалы в привязке к манипуляциям.

Для того, чтобы увидеть материалы, прикреплённые к манипуляции, нажмите на манипуляцию. В таблице напротив будет выведен список материалов. Нажав на иконку «Корзины», вы можете удалить материал из манипуляции, в свойствах материала эта манипуляция так же будет удалена. Если при нажатии на манипуляцию ничего не выводится, то к данной манипуляции не прикреплён ни один материал.

Журнал приёмов

В журнал приёмов попадают все сохранённые записи приёмов. По умолчанию сортировка осуществляется по дате приёма. Возможна сортировка по номеру карты, диагнозу, статусу. Из журнала приёма записи можно отправить в практическое портфолио, открыть на просмотр, удалить или отправить аудитору.

В форме «На просмотр» выводится вся информация о записи (примечание, ответ аудитора, снимки). При просмотре можно перелистывать записи, осуществлять печать с почты, печать, редактировать, отправить в практическое портфолио, открыть историю работы с записью, отправить аудитору, удалить.

В форме отправки аудитору по умолчанию, выбран аудитор, которому запись отправлялась в последний раз. Здесь можно выбрать аудитора, поставить отметку «На подтверждение» — при этом у аудитора появится кнопка «Подтвердить», поставить отметку «Отправить уведомление на почту», написать сообщение аудитору.

Прием пациента

В разделе «Приём пациента» создаётся запись для медицинской карты путём последовательного прохождения этапов: Диагноз, Жалобы, Анамнез, План обследования, Данные обследования, План лечения, Манипуляции, Запись. Этапы открываются последовательно.

На полосе, содержащей этапы, вы можете видеть на каком этапе вы находитесь сейчас и какие этапы открыты. Перемещение между этапами осуществляется либо с помощью кнопки «Далее», либо нажатием на этап, на полосе.

  1. Этап «Диагноз»

Данные пациента:

  • «Номер карты» — указывается номер медицинской карты. Поле обязательное для заполнения. В дальнейшем, по этому полю, записи идентифицируются в Журнале приёмов.
  • «Дата приёма» — выводится в запись. По умолчанию выставлена текущая дата, которую можно изменить.
  • «Примечание» — поле-помощник, для информации, которая поможет врачу идентифицировать запись.
  • «Возраст» — полный возраст пациента, требуется для сбора статистики.
  • «Номер зуба» — в зубной формуле можно выбрать только 1 зуб, с определением ниже «Поверхности зуба».
  • Поверхности зуба — можно указать несколько поверхностей.
  • «Предварительный диагноз» — сначала из выпадающего списка необходимо выбрать «Группу диагнозов», далее — «Диагноз».

От выбранного диагноза зависит то, какие будут доступны для выбора Жалобы, Анамнез, План обследования, Данные обследования и План лечения. При наведении курсора на диагнозы по МКБ-10 выводятся названия диагнозов по отечественной, более привычной для многих врачей классификации.

  1. Этап «Жалобы»

Для доступа к следующим этапам необходимо выбрать хотя бы одну жалобу. Если жалоб нет, выбирается «Жалоб нет».

Есть возможность дописать индивидуальные жалобы в поле «Дополнительные».

  1. Этап «Анамнез»

На этом этапе предлагаются свойственные для этого диагноза данные анамнеза для заполнения. Есть возможность дописать индивидуальные данные анамнеза в поле «Дополнительный».

  1. Этап «План обследования»

План обследования содержит рекомендованные клиническими рекомендациями мероприятия. Пункты, выделенные красным цветом, являются обязательными к применению (критерии оценки качества), по ним оценивается качество медицинской помощи.
На следующем этапе будут представлены «Данные обследования».

  1. Этап «Данные обследования»

На этом этапе должен быть выбран хотя бы один пункт. Если пункт содержит поле для уточнения, то оно обязательно для заполнения. При заполнении уточнения пункт выбирается автоматически.

Уточнения бывают нескольких видов – поле для ввода, выпадающий список, выпадающий список со множественным выбором, поле для ввода с одонтопарадонтограммой, поле для ввода с зубным калькулятором, выпадающий список с множественным выбором и параметрами каналов.

Одонтопарадонтограмма – открывается во всплывающем окне, в ней можно отметить отсутствующие зубы, степень подвижности зубов, атрофию костной ткани альвеолы и увидеть рекомендации по изготовлению ортопедической конструкции. В запись попадает одонтопарадонтограмма и её расшифровка.

Есть возможность отразить индивидуальные «Данные обследования» в поле «Дополнительные».

Подтверждение диагноза – на основании показателей из «Данные обследования» можно изменить диагноз. При изменении диагноза начинается заполнение данных по новому диагнозу, начиная с Жалоб. При этом вся информация по старому диагнозу сохраняется и доступна для изменения.

  1. Этап «План лечения»

В «Плане лечения» предлагается перечень рекомендуемых «Методик лечения». На следующем этапе будут выведены манипуляции, составляющие эту методику. Есть возможность выбрать несколько методик, а также указать свою собственную.

Ниже возможно отразить «Направление пациента» к другим специалистам- можно выбрать несколько направлений, с указанием «Целей направления».
Выбрав направление можно закончить создание записи, нажав вместо «Далее» «Создать запись», при этом этап «Манипуляции» будет пропущен.

  1. Этап «Манипуляции»

На странице выводятся манипуляции, составляющие выбранную методику. Если ранее методика была выбрана не одна, то нажав на название методики появится выпадающий список, в котором можно выбрать следующую. Так же можно вернуться к предыдущей.
Перечень выполненных манипуляций завершается предлагаемым набором «Рекомендаций» (для каждой методики свои). Есть возможность указать свои рекомендации.

Используемые при лечении материалы настраиваются и прикрепляются к манипуляциям в разделе «Материалы». Выбрав манипуляцию, выделив её, можно просмотреть используемые при ее выполнении материалы. Для применяемого материала можно указать кол-во, используя кнопки «+», «-» или введя значение с клавиатуры.

Для каждой манипуляции можно добавить свои материалы.

Можно добавить свои манипуляции, с прикрепленными к ним материалами.

  1. Этап «Запись»

На этом этапе формируется запись в «Медицинскую карту», составленная по результатам прохождения всех этапов приема пациента. Если не был заполнен какой-либо обязательный для заполнения пункт, перейти к записи невозможно. Для редактирования записи можно вернуться на нужный этап и внести изменения.

На этапе «Запись» завершается приём пациента. Тут можно сохранить запись в журнал приёмов, добавить в портфолио, отправить составленную запись в печать для вклеивания в амбулаторную карту.

Запись в поле «Врач» (ФИО) может принимать значение по умолчанию, отражая данные из Личного кабинета.

Для того чтобы запись оказалась в Журнале приёмов её необходимо сохранить.

К записи так же можно прикрепить файлы с изображениями (рентгеновские снимки, фото) нажав на кнопку «Прикрепить файл» и выбрав у себя на компьютере нужный объект.

Печать записи для вложения в медицинскую карту осуществляется по кнопке «Печать», при этом запускается встроенная функция браузера (программа для просмотра страниц в интернете) — печать. Печать настраивается пользователем самостоятельно. Настройки зависят от используемого браузера.

Кнопка «Скопировать текст записи» — копирует текст записи в буфер обмена в кодировке utf-8. Функция нужна, если вы используете МИС, в которой есть возможность заполнить дневник врача.

Кнопка «Переслать по почте» — опциональная, включается в Личном кабинете, отправляет составленную запись на указанный в ЛК e-mail. Функциональна, если настроена печать с почты.

Для быстрого добавления в запись ещё одного зуба, леченного в тот же приём и с тем же диагнозом, необходимо использовать кнопку «Аналог». После нажатия будет осуществлён переход на этап «Диагноз», где нужно выбрать номер другого зуба и поверхности, затем перейти к «Записи» или к любому другому этапу для изменения данных при необходимости. В сформированной записи будет представлена общая информация по лечению зубов, с одинаковым диагнозом.

При прохождении этапов приема пациента у врача есть возможность обратиться в разделы «Медицинская статистика» и «Публикации» для получения дополнительной информации.

Документы

Юридическим лицам отправляются подписанный счёт и УПД по почтовому адресу, указанному в форме оплаты, в следующем месяце Почтой России.

Договор отправляется по запросу на email: info@elestom.ru

Восстановление пароля

Если при входе в «Элестом» не подходит пароль – воспользуйтесь формой восстановления пароля — https://elestom.ru/login/?forgot_password=yes

Введите в форме восстановления пароля ваш e-mail, который вы используете для входа в «Элестом» и нажмите «Выслать». На вашу почту придёт письмо со ссылкой на форму восстановления пароля, перейдите по ней.

Задайте себе новый пароль.

Видео демонстрация восстановления и изменения пароля

Оплата

Пробный период — каждый зарегистрировавшийся пользователь имеет возможность опробовать Элестом в работе, открыв себе доступ к платным разделам на 3 дня. Активировать его можно на странице оплаты во вкладке «Пробный период». Опция доступна только 1 раз.

Цены на доступ к платным разделам

Продолжительность Стоимость, руб.
6 месяцев 2000
1 год 4000 

Оплата физическими лицами через платежную систему ROBOKASSA (RoboMarket)

Для оплаты сервиса, физическому лицу сначала нужно зарегистрироваться и авторизоваться, перейти в личный кабинет на вкладку «Оплата», выбрать срок и перейти к оплате.

Порядок оплаты физическим лицом:

  1. Откройте личный кабинет, нажав на своё имя в правом верхнем углу.
  2. Перейдите в подраздел «Оплата».
  3. Выберите кол-во месяцев. Введите № купона, если он у вас есть.
  4. Прочтите «Пользовательское соглашение» и поставьте отметку «Согласен с условиями пользовательского соглашения».
  5. Нажмите «Перейти к оплате»
  6. В корзине RoboMarket нажмите «Оформить заказ»;
  7. Введите имя и фамилию, номер телефона, email (email обязательно должен совпадать с вашим на Элестом);
  8. Нажмите «Оплатить заказ»;
  9. Выберите способ оплаты через систему ROBOKASSA;
  10. Оплатите, следуя инструкциям;
  11. После оплаты, для активации доступа, необходимо выйти и зайти на сайт повторно, используя свой e-mail и пароль.
  12. В личном кабинете отображается информация о периоде оплаченного сервиса.

Доступные способы оплаты через систему ROBOKASSA

Как только сведения об оплате поступят в Элестом, вам будет предоставлен доступ к платным сервисам.

Оплата юридическими лицами через Элестом

Для оплаты сервиса, юридическому лицу сначала нужно зарегистрироваться и авторизоваться, перейти в личный кабинет на вкладку «Оплата», выбрать «Оплата для юридических лиц». Выбрать срок предоставления доступа к сервисам программы, указать количество человек, e-mail-ы и ФИО. Выставить счет. После оплаты будут созданы аккаунты для всех указанных сотрудников и высланы логины/пароли на указанные адреса.

Порядок оплаты юридическим лицом в первый раз:

  1. Заполните сведения об организации: Название организации; ИНН; КПП; Юридический адрес; Почтовый адрес; Телефон;
  2. Введите количество лицензий (доступов) для сотрудников;
  3. Заполните поля «Ф.И.О» и «E-mail (Уникальный для каждого пользователя)». Можно не заполнять*;
  4. Выберите количество месяцев, на которые вы хотите приобрести доступ к системе.
  5. Введите купон на скидку, если он у вас есть.
  6. Прочтите «Пользовательское соглашение» и поставьте отметку «Согласен с условиями пользовательского соглашения».
  7. Нажмите «Выставить счет».
  8. Счёт будет выведен на экран. Выставленный счёт будет храниться в «Истории заказов».
  9. В «Элестом» будет создана организация на основании сведений, введённых выше. При последующем выставлении счётов будет достаточно выбрать свою организации, повторно сведения вводить не нужно.
  10. Оплатите счёт.
  11. После поступления денежных средств доступ в «Элестом» будет открыт.
  12. В личном кабинете отображается информация о периоде оплаченного сервиса.
  13. Управление организацией осуществляется в «Мои организации» — «Управление организациями (сведения, сотрудники, права)»

*Если поля «Ф.И.О» и «E-mail (Уникальный для каждого пользователя)» при выставлении счёта были заполнены, то после оплаты перечисленные пользователи будут добавлены в организацию и им будет выдан доступ по лицензиям. Если пользователи ещё не были зарегистрированы в «Элестом», то им на почту будут отправлены письма об успешной регистрации с логином/паролем для входа.

Порядок оплаты юридическим лицом с уже созданной организацией:

  1. Выберите организацию для которой собираетесь приобретать лицензии или выберите «Новая организация», если хотите, чтобы была создана новая организация.
  2. Выберите тип заказа, «Покупка новых лицензий» — будут приобретены новые лицензии, «Продление существующих лицензий» — будут продлены приобретенные ранее лицензии.
  3. При «Продлении существующих лицензий» выберите продлеваемые лицензии из выпадающего списка. Название лицензий содержит ФИО сотрудников и срок доступа, нераспределённые лицензии называются «Свободная лицензия». При продлении всех лицензий поставьте отметку «Продлить все лицензии», в этом случае выбирать продлеваемые не нужно.
  4. При «Покупка новых лицензий» укажите количество лицензий, заполните поля «Ф.И.О» и «E-mail (Уникальный для каждого пользователя)». Можно не заполнять*;
  5. Выберите количество месяцев, на которые вы хотите приобрести доступ к системе.
  6. Введите купон на скидку, если он у вас есть.
  7. Прочтите «Пользовательское соглашение» и поставьте отметку «Согласен с условиями пользовательского соглашения».
  8. Нажмите «Выставить счет».
  9. Счёт будет выведен на экран. Выставленный счёт будет храниться в «Истории заказов».
  10. Оплатите счёт.
  11. После поступления денежных средств доступ в «Элестом» будет открыт.
  12. В личном кабинете отображается информация о периоде оплаченного сервиса.
  13. Управление организацией осуществляется в «Мои организации» — «Управление организациями (сведения, сотрудники, права)».

*Если поля «Ф.И.О» и «E-mail (Уникальный для каждого пользователя)» при выставлении счёта были заполнены, то после оплаты перечисленные пользователи будут добавлены в организацию и им будет выдан доступ по лицензиям. Если пользователи ещё не были зарегистрированы в «Элестом», то им на почту будут отправлены письма об успешной регистрации с логином/паролем для входа.

Регистрация

Для начала работы в «Элестом» необходимо зарегистрироваться.

Порядок прохождения регистрации:

  1. Перейдите на страницу регистрации — https://elestom.ru/login/registration.php
  2. Заполните все поля:
    1. E-mail – на e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.
    2. ФИО – имя, которое будет отображаться в программе.
    3. Пароль – используется для входа. Должен быть не менее 6 символов длиной, содержать латинские символы верхнего регистра (A-Z), содержать латинские символы нижнего регистра (a-z), содержать цифры (0-9).
    4. Согласен на обработку персональных данных — ставя отметку, вы даёте свое согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 и принимаете условия Пользовательского соглашения — https://elestom.ru/login/registration.php#
    5. «Я не робот» — защита от авторегистраций.
  3. Нажмите «Регистрация», если всё заполнено верно, появится сообщение «Вы были успешно зарегистрированы. На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.»
  4. Зайдите на указанную при регистрации почту, вам должно было прийти письмо со ссылкой для подтверждения аккаунта. Перейдите по ссылке. Перейдя по ссылке, вы попадёте на страницу авторизации с текстом «Регистрация пользователя успешно подтверждена.»
  5. Авторизуйтесь. Введите в форму входа свои e-mail и пароль. Нажмите «Войти».
  6. Авторизовавшись вы попадаете на страницу «Добро пожаловать!», где можно сразу активировать пробный период.
  7. На время пробного периода вы получаете доступ ко всем возможностям программы.
  8. В дальнейшем для авторизации можно использовать № личного кабинета, вместо email-а.

Видео с регистрацией на Элестом